Le 10 décembre 2008

Cher organisme ayant recours à des bénévoles,

En 2009, la Semaine de l’action bénévole (SAB) se déroulera du 19 au 25 avril, et même si ces dates semblent lointaines, Bénévoles Canada est déjà en plein travail de préparation et souhaite que vous ayez un rôle à jouer.  Avec le généreux soutien du Groupe Investors, Bénévoles Canada a une fois de plus le plaisir de piloter la campagne entourant cet important événement, de concert avec ses partenaires, dans le but de promouvoir et de reconnaître la valeur du bénévolat partout au pays.

Pour ce faire, Bénévoles Canada a besoin de votre aide. À partir de maintenant et jusqu’au 23 janvier 2009, nous aimerions recevoir des photos et des segments vidéo représentant votre organisme en action ! Dans le cadre d’une nouvelle initiative visant à créer un stimulant portail rempli de récits et d’information sur le site Web interactif de la SAB 2009, nous invitons votre organisme à reconnaître l’apport de ses bénévoles et à leur dire merci.

Photos. Faites parvenir des copies numériques de vos photographies à outreach@benevoles.ca , ou envoyez-nous l’adresse URL où vos photos sont téléchargées. Soyez créatifs ! Prenez des photos de vos bénévoles à l’œuvre, seuls ou en groupe. Si vous possédez déjà une collection de photos, n’hésitez pas à les utiliser. N’oubliez pas d’inclure votre logo avec votre soumission.

Vidéos. Faites parvenir des copies numériques de vos vidéos par http://drop.io/ à volunteer.ca. Pour obtenir les instructions, faites-en la demande à outreach@benevoles.ca . Vous pouvez aussi télécharger votre vidéo et nous faire parvenir l’URL. Soyez créatifs ! Peut-être le directeur général de votre organisme pourra-t-il dire quelques mots pour expliquer aux Canadiens en quoi consiste l’apport des bénévoles au sein de votre organisme ! Encore une fois, n’oubliez pas de joindre votre logo.

Vous devez absolument garder à l’esprit que les vidéos ne doivent pas nécessairement avoir une facture professionnelle. Si vous possédez un caméscope numérique, tant mieux ! Mais vous pouvez aussi utiliser votre caméra numérique pour tourner de courtes séquences vidéo. Notre équipe de monteurs se chargera des dernières corrections et d’ajouter votre logo ainsi que l’adresse de votre site Web, puis affichera le tout sur le site de la SAB.

Vous avez l’occasion de remercier vos bénévoles dans le cadre d’une campagne d’envergure nationale.

La date limite pour les soumissions est le 23 janvier 2009. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Sincères salutations,
Jung-Suk Ryu                                                    Vanessa Doyle
Gestionnaire des communications                       Coordonnatrice, Relations communautaires  
613 231-4371, poste 226                                    Semaine de l’action bénévole 2009
jryu@volunteer.ca                                              outreach@benevoles.ca